(Hình minh họa: From Sweden Productions)
Cuộc họp báo
Khái niệm
Cuộc họp báo trong tiếng Anh là Press Conference.
Bạn đang xem: Họp báo tiếng anh là gì
Cuộc họp báo là một sự kiện được tổ chức để phát tán chính thức thông tin và trả lời các câu hỏi từ giới truyền thông. Các cuộc họp báo cũng được công bố để trả lời các vấn đề về quan hệ công chúng cụ thể.
Các cuộc họp báo của công ty thường được dẫn dắt bởi người điều hành của công ty hoặc một nhân viên phụ trách liên lạc với báo chí hay nhân viên truyền thông. Với các nguồn lực hạn chế, đặc biệt là trong giai đoạn lợi nhuận hàng quí hoặc hàng năm, có thể khó thu hút sự chú ý lớn của truyền thông, trừ khi một công ty có một thông cáo thực sự đặc biệt hoặc đáng đưa lên mặt báo.
Các cuộc họp báo được tổ chức bởi các tập đoàn và các doanh nghiệp, chính trị gia và các quan chức chính phủ khác.
Đặc điểm của một cuộc họp báo
Các cuộc họp báo được tổ chức bởi các công ty hoặc cá nhân và có sự tham gia của giới truyền thông. Trong sự kiện này, một hoặc nhiều diễn giả có thể diễn thuyết trước những người tham dự. Phóng viên sau đó có thể đặt câu hỏi.
Trước khi một cuộc họp báo diễn ra, một công ty có thể đưa ra thông cáo báo chí, nêu rõ bản chất của sự kiện. Đôi khi, những điều này đã được đưa ra đầy đủ trước họp báo.
Một công ty có cơ hội đưa câu chuyện tin tức của mình ra công chúng một cách thuận lợi nhất là khi họ mời giới truyền thông đến các sự kiện đặc biệt của họ. Trong các trường hợp đó, các công ty ít được biết đến có thể muốn tăng tầm vóc của họ trên các phương tiện truyền thông, bằng cách tạo điều kiện để các cơ quan báo chí dễ dàng đưa tin về các sự kiện của công ty.
Bằng việc tiếp xúc thuận lợi với truyền thông, các công ty có thể có được sự nhận diện thương hiệu và uy tín hơn trên thị trường, thường với chi phí thấp hơn nhiều so với yêu cầu cho một chiến dịch quảng bá rộng rãi.
Họp báo cũng được gọi là "news conferences". Khi không có tuyên bố chính thức hoặc không cho phép đặt câu hỏi, sự kiện này được gọi là "photo op".
Tại sao tổ chức họp báo?
Có nhiều lí do tại sao các công ty chọn tổ chức họp báo, nó có thể là một trong những lí do sau:
- Phản hồi về lợi nhuận, tin tức và/hoặc tranh cãi.
- Thông báo về sự rời đi hoặc bổ sung của một ủy viên ban quan trị mới.
- Tiết lộ một cơ sở sản xuất mới.
- Thông báo phát hành một sản phẩm mới.
Tất nhiên, đây chỉ là một số trường hợp khi một công ty có thể tổ chức họp báo. Trong một số trường hợp khác, các công ty có thể sắp xếp thời gian cho một cuộc họp báo khi có bất kì tin tức mới nào.
Những điều cần xem xét trước buổi họp báo
Trước khi tổ chức họp báo và được cơ quan báo chí biết đến, có một vài điểm chính mà một công ty cần xem xét,
Đầu tiên, là thông cáo báo chí. Ngoài việc công bố họp báo, những thông tin được phát hành cũng phải được xây dựng tốt. Chúng phải rõ ràng, xúc tích và chính xác. Nhưng cũng nên giải quyết được các vấn đề chính, cho dù đó là một thông báo tích cực như ra mắ sản phẩm, hay phản ứng với những tin tức hoặc tranh cãi tiêu cực.
Địa điểm tổ chức cũng rất quan trọng. Nó sẽ có thể đáp ứng được số lượng người tham dự và có liên quan đến những gì được công bố. Một công ty có thể quyết định tổ chức họp báo tại cơ sở sản xuất hoặc trong một cửa hàng bán lẻ nếu nó nói về một sản phẩm mới ra mắt.
Một điểm cần cân nhắc khác đó là mời ai. Các công ty thường có một danh sách các cơ quan truyền thông đã được thông báo về buổi họp báo, kèm bản sao của thông cáo báo chí. Lời mời nên được đưa ra một cách khéo léo để nhận được mức độ quan tâm tối đa của những người được mời.
Có rất nhiều cách định nghĩa cho đến nay về khái niệm của họp báo là gì, nhưng có một định nghĩa từ lâu đã được giới phê bình công nhận. Họp báo là một buổi họp của nhiều nhà báo nhằm giúp đưa ra một thông tin cho các sự kiện được diễn ra. Mục đích của một buổi họp báo đó là đưa ra được một thông tin để công chúng biết rõ hơn về những gì sự kiện được nói đến. Đây là một câu trả lời chung nhất cho khái niệm họp báo, để tìm hiểu kĩ hơn cho câu trả lời của họp báo là gì, bạn sẽ đọc thêm ở dưới. Cùng với đó, quy trình tổ chức họp báo sẽ được chúng tôi diễn giải chi tiết.
Nội dung
Họp báo là gì ? Tổ chức học báo
Họp báo trong tiếng Anh còn được gọi là Press Conference. Về mặt giải thích từ ngữ, Press là một từ khá phổ biến được dùng nhiều trong ngôn ngữ Anh còn được gọi là báo chí. Theo các thông tin, thì họp báo xuất phát từ nước Anh vào thế kỉ 17, lịch sử ghi nhận ở đây là nơi diễn ra các cuộc họp báo chí tại các phòng kín cho những tổ chức lớn. Mãi về sau này, khi mọi thứ tiến bộ hơn, công chúng mới được tham gia nhiều hơn vào các buổi họp báo.
Những cuộc họp được ghi nhận sẽ có sự tham gia từ các bên bao gồm doanh nghiệp, nhà báo, chính phủ và các nghiệp đoàn. Họ sẽ ngồi với nhau để tìm ra các giải pháp cho một sự kiện nào đó, hoặc đơn giản là công bố một thông tin ra bên ngoài.
Thông tin nào được đưa ra trong họp báo
Các thông tin được đưa ra trong buổi họp báo khá đa dạng như việc thông báo các cơ chế chính sách, thông báo một sự kiện của công ty,.. Nhưng về cơ bản, các thông tin được đưa ra thường sẽ là công bố sản phẩm mới với tính năng mới, phát triển các dòng sản phẩm mới,..
Những tác dụng của họp báo
Với những ai thường xuyên theo dõi các trang tin tức, hẳn sẽ không còn xa lạ với các bài báo hiện nay. Những bài báo này thường được đưa ra có chủ đích giúp cho doanh nghiệp đạt được các mục tiêu có lợi về mặt truyền thông để tạo ra những lợi thế trong hoạt động.
Quy trình tổ chức họp báo chi tiết
Đối với bất kỳ buổi sự kiện gì, việc tổ chức ra được một buổi họp báo tốt sẽ trả lời rõ ràng nhất cho câu hỏi họp báo là gì. Việc tổ chức họp báo sẽ được dựa trên các yếu tố sau
Mục tiêu họp báo là gì ?
Đối với bất kỳ nhà báo nào thì buổi họp ngày hôm đó sẽ là một buổi lấy thông tin vì họ luôn trong tình trạng cần những thông tin. Hãy đảm bảo rằng những thông tin của bạn là chất lượng nhất và độc đáo để họ có nhiều hơn ý tưởng viết bài.
Không khí buổi họp báo là gì ?
Vì đây đều là những nhà báo, những người được đào tạo nhiều năm và được tiếp xúc với rất nhiều người, nên khi tiếp xúc, bạn hãy giữ cho mình và không khí lịch sự và tôn trọng. Bạn nên cố gắng liên hệ cá nhân từng người để mọi người thấy được sự tận tình của bạn trong việc mời họ đến tham gia buổi họp báo.
Địa điểm tổ chức buổi họp báo
Một điều lưu ý là trong quá trình tổ chức họp báo, bạn phải có sự chuẩn bị kĩ cho phần trình bày như ánh sáng, âm thanh, bố cục, … Đặc biệt các bạn cần phải chuẩn bị kĩ các vật dụng nhỏ, điều này thể hiện được sự chuyên nghiệp và tinh tế của bạn trong quá trình tổ chức đối với các nhà báo.
Các file thông tin trong quy trình họp báo chi tiết cần gì ?
Về những gì cuộc họp báo sẽ diễn ra, bạn có thể tổng hợp thành các file word và gửi đến nhà báo, có như vậy những người đến sau vẫn có thể theo được buổi họp và nắm chính xác nhất thông tin mà buổi họp diễn ra. Công tác này nên được chuẩn bị ngay từ lúc bắt đầu buổi họp.
Xem thêm: Đệm Cao Su Nhân Tạo Là Gì ? Phân Loại Và Ứng Dụng Đệm Cao Su Nhân Tạo Là Gì
Như vậy, với những thông tin được nêu ra, bạn đã có thể trả lời cho câu hỏi Họp báo là gì? cùng với đó chúng tôi đã cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về cách một buổi họp báo sẽ diễn ra để bạn có được sự chuẩn bị tốt nhất cho toàn bộ sự kiện của công ty mình.