Việc kết nối một chiếc máy in với máy tính tưởng chừng đơn giản nhưng điều đó có thể khiến doanh nghiệp bạn mất khá nhiều thời gian. Đặc biệt là khi bạn chưa từng sử dụng máy in trước đó. Vậy làm thế nào để kết nối máy in với máy tính Win 7, Win 10 một cách nhanh chóng và hiệu quả. ATALINK sẽ hướng dẫn doanh nghiệp bạn cách kết nối máy in với máy tính Windows 7, Windows 10 qua mạng đơn giản, chi tiết để có thể thực hiện một cách dễ dàng nhất. Mời Quý doanh nghiệp cùng đón đọc bài viết sau đây.

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách kết nối máy in với laptop đơn giản & đầy đủ



1. Cách kết nối máy in với máy tính windows 7, windows 10

1.1 Cách kết nối trên hệ điều hành Windows 7

Để kết nối máy in với thiết bị sử dụng hệ điều hành Windows 7, bạn cần chuẩn bị cho máy tính phần mềm kết nối (phần mềm này thường sẽ có sẵn trong đĩa cài đặt driver của máy in khi mua máy).

Lưu ý: Mỗi loại máy in đều có driver riêng, mỗi hệ điều hành sẽ dùng những driver khác nhau cho máy tính. Do đó, cần phải sử dụng driver máy in cho đúng hệ điều hành cần kết nối.

Bước 1:

Kiểm tra xem cổng để kết nối là cổng USB hay cổng HDMITiếp theo, bạn hãy lựa chọn “Start” -> chọn “Devices and Printers”, lựa chọn này sẽ đưa bạn đến bước cài đặt đầu tiên
Lúc này máy tính của bạn sẽ xuất hiện cửa sổ mới “Devices and Printers”Tiếp tục, bạn nhấn chọn vào mục Add a printer sẽ xuất hiện hộp thoại -> Chọn tiếp Add a local printer sẽ xuất hiện thông báo -> Sau đó nhấn chọn Next để tiến hành bước tiếp theo.

Bước 2:

Sau khi hoàn thành bước đầu tiên, bạn sẽ thấy xuất hiện một hộp thoại mới. Bạn hãy tìm và lựa chọn hãng máy in mà bạn cần kết nối
Trường hợp không tìm thấy tên máy in tương ứng với driver thì bạn phải cài đặt thêm bằng cách chọn “Have Disk” -> Nhấn chọn OK sẽ xuất hiện hộp thoại
Chọn driver máy in phù hợp -> nhấn “Next” -> sau đó gõ tên máy in vào mục “Printer name” và bước sau cùng là nhấn nút chọn “Next” để tiến hành kết nối

Bước 3: 

Sau khi hoàn thành bước 2, sẽ xuất hiện hộp thoại tiếp theo. Ở hộp thoại này, bạn được phép lựa chọn có chia sẻ máy in với máy tính khác hay không Chia sẻ bằng cách click chọn ô “Share this printer so that others on your network can find and use it” hoặc “ Do not share this printer”. Sau đó nhấn chọn “Next”

Bước 4: Sau khi hoàn thành bước 3, nếu muốn in thử thì bạn click chọn “Print a test page”. Hoặc nếu không thì bỏ qua và nhấn “Finish” là quá trình kết nối máy in hoàn tất.



*
Kết nối máy tính với máy in

1.2. Cách kết nối trên hệ điều hành Windows 10

Vì cơ bản giao diện của hệ điều hành Windows 10 và Windows 7 khác nhau nên quy trình kết nối máy in có một vài chỗ khác biệt. Để tiến hành kết nối máy in với thiết bịsử dụng hệ điều hành Windows 10 bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Gõ tìm kiếm cụm từ “Printers and Scanners” vào thanh tìm kiếm sau khi nhấn phím “Windows” trên bàn phím.

Bước 2: 

Nhấn chọn “Add a Printer or Scanner” để hệ thống máy tính có thể tìm kiếm tất cả những máy in đang kết nối với máy tính
Sau đó, chọn máy in muốn kết nối. Khi máy in kết nối đã ở trạng thái “Ready” thì quá trình kết nối máy in với máy tính đã hoàn thành

2. Kết nối máy tính với máy in photocopy qua mạng Wifi

Kết nối máy in photocopy qua mạng Wifi là cách kết nối không sử dụng dây cắm hay còn gọi là cách kết nối không dây. Đây là quá trình mà người sử dụng sẽ cài đặt máy in lên một máy tính chủ rồi sau đó sẽ chia sẻ và kết nối máy in cho nhiều máy tính khác.

Phương pháp này được sử dụng nhiều trong các mô hình doanh nghiệp có nhiều máy tính cùng làm việc với cường độ in ấn cao. Các bước để kết nối máy tính với máy in thông qua mạng Wifi như sau:

Bước 1: Chọn một máy tính để làm máy chủ (nên chọn máy tính bàn để giảm bớt sự di chuyển, đảm bảo sự thống nhất hệ thống máy tính trong khu vực). Sau đó, kết nối dây cắm của máy tính và máy in rồi chạy phần mềm cài đặt máy in.



Bước 2: Chọn mục “Control Panel” và sau đó xem xét hệ điều hành để lựa chọn “Printers and device” hoặc “Printers and Faxes”.

Bước 3: Click chuột phải vào icon máy in đã được cài đặt trước. Tiếp theo, ở mục “Sharing” bạn nhấn click chọn “Share this printers”. Sau đó nhấn chọn tiếp “Apply” và sau cùng chọn OK để hoàn thành quá trình kết nối máy in với máy chủ.

Bước 4: 

Cài đặt driver máy in cho mọi máy tính trong hệ thống cần kết nối máy in -> tiếp theo bạn chọn “Control Panel” -> sau đó click chọn “Printer and Devices” hoặc chọn “Printers and Faxes” Thực hiện nhấn click chọn “Add Printer” và sau cùng bạn chọn “Add a Network, Wireless or Bluetooth printer” để máy tính có thể tìm mọi máy in trong cùng mạng Wifi

Bước 5: Khi máy tính tìm kiếm được máy in, bạn ấn tổ hợp phím “Windows + R”. Lúc này hộp thoại “Run” sẽ xuất hiện -> Sau đó bạn thực hiện thao tác nhập tên và IP của máy chủ, như vậy việc kết nối máy in với máy tính sẽ hoàn tất.

3. Tổng kết

Bài viết trên ATALINK đã hướng dẫn chi tiết về cách kết nối máy in với máy tính trên Win 7 và Win 10. Mong rằng sẽ giúp Quý doanh nghiệp có thể thực hiện các thao tác một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn. Nếu Quý doanh nghiệp đang tìm kiếm địa chỉ mua hàng uy tín và chất lượng về các sản phẩm: máy tính, máy in, máy photocopy và các thiết bị công nghệ khác, hãy tham khảo ngay trên Sàn giao dịch thương mại điện tử B2B ATALINK. 

*
Máy in phun đa năng PIXMA G3010

ATALINK là nơi kết nối hàng nghìn khách hàng doanh nghiệp với các Nhà cung cấp đã được xác thực, uy tín hàng đầu, đặc biệt là trong lĩnh vực thiết bị văn phòng. Chúng tôi cam kết mang đến cho Quý doanh nghiệp trải nghiệm mua sắm tốt nhất và tối ưu chi phí mua hàng.

Sàn thương mại điện tử B2B ATALINK còn là nơi cung cấp các giải pháp quản trị chuỗi cung ứng cho các doanh nghiệp kinh doanh thiết bị văn phòng. Chúng tôi sẽ mang đến cho doanh nghiệp bạn những giải pháp đáng tin cậy và bứt phá doanh thu.

Cách kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN và wifi sẽ giúp tất cả các máy tính đang sử dụng nội bộ trong công ty có thể dễ dàng in tài liệu trực tiếp từ PC hay laptop mà không cần phải nhờ máy nào khác. Vậy làm sao để kết nối và khi kết nối cần những gì? Hãy cùng chúng tôi tham khảo các bước thực hiện trong bài viết dưới đây.

Kết nối máy in với máy tính

Việc kết nối máy tính với máy in để in tài liệu, văn bản,… cần có mạng LAN hoặc wifi. Tuy nhiên, cách kết nối máy in qua mạng LAN và cách kết nối máy in qua wifi sẽ không hoàn toàn giống nhau. Chính vì thế, khi kết nối bạn cần lưu ý trong các bước thực hiện để tránh xảy ra lỗi.

Nếu chưa biết cách kết nối, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

Cách kết nối máy in qua mạng LAN

Trước khi tiến hành kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN bạn cần đảm bảo tất cả các máy tính, laptop đều đã kết nối với một dãy IP mạng LAN và đều phải có Driver máy in.

Cách kết nối máy in qua mạng LAN được thực hiện theo các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập vào Control Panel bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R hoặc gõ vào ô tìm kiếm Start “Control Panel” → nhấn Enter hoặc OK.Bước 2: Sau khi mở giao diện Control Panel, bạn click chuột vào View Devices and Printers tại mục Hardware and Sound.Bước 3: Trong cửa sổ View Devices and Printers, click chuột phải vào máy in cần kết nối và lựa chọn mục Printer Properties.Bước 4: Click vào tab Sharing, sau đó chọn Share This Printer và nhấn Apply → OK.Bước 5: Trên thanh Taskbar, bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng mạng sau đó Click chọn Open Network and Sharing Center.

*

Kết nối máy in qua mạng LAN được thực hiện với các bước rất đơn giản

Các bước kết nối máy tính và máy in qua mạng LAN này có thể thực hiện được trên cả Windows 7, Windows 8 và Windows 10.

Cách kết nối máy in qua wifi

Tương tự như kết nối qua mạng LAN, kết nối máy in qua wifi cũng được thực hiện theo các bước cơ bản sau:

Bước 1: Mở Control Panel → Printers and Devices or Printers and Faxes Bước 2: Tại cửa sổ Devices and Printers bạn click chuột phải vào máy in và tiến hành chọn Properties → Share this Printer.

Cách kết nối máy in qua mạng wifi

Chú ý: Sau bước 2, bạn đã bật tính năng chia sẻ để thực hiện kết nối máy in qua wifi với các máy tính khác để in.

Với những máy tính, laptop muốn in được bạn tiến hành như sau:

Mở Control Panel và click vào Devices and Printers, sau đó lựa chọn Add a Printer → click chuột vào Add a network, wireless or Bluetooth Printer → chọn Next và hoàn thành quá trình kết nối.

Xem thêm: Top 9 danh sách bảng phong thần liên quân mobile, bộ truyện phong thần (32 tập)

Bên cạnh cung cấp các sản phẩm máy in, máy photocopy, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ sửa chữa và cho thuê máy photocopy tại Tân Bình và các quận khác tại TPHCM với mức giá cạnh tranh, hỗ trợ các doanh nghiệp, công ty trong hoạt động in ấn. Nếu bạn có nhu cầu cho thuê máy photocopy hoặc sửa chữa máy in, vui lòng liên hệ ngay với Nam Trường Khang để nhận báo giá tốt nhất.